photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Activités Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

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Technicien / Technicienne méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Chargé de documentation gestionnaire documentaire à Belfort (H/F). En tant que Gestionnaire Documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le suivi et la conformité de la documentation technique et contractuelle au sein de nos projets. Vous serez garant(e) de l'application des règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD) et assurerez la qualité et la traçabilité des livrables documentaires. -Appliquer les règles du PGD et gérer les métadonnées associées. -Contrôler les normes de documentation : modèles, références, versions. -Définir et déployer le système de numérotation des documents. -Mettre en place un référentiel unique pour les documents de travail (Teams, SharePoint.). -Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences clients. -Gérer la distribution interne des documents. -Contribuer aux tableaux de bord et rapports liés à la documentation. -Formation en gestion documentaire, administration ou équivalent. -Expérience dans un environnement industriel ou projet complexe (idéalement ferroviaire). -Maîtrise[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Chargé de documentation gestionnaire documentaire à Belfort (H/F). En tant que Gestionnaire Documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le suivi et la conformité de la documentation technique et contractuelle au sein de nos projets. Vous serez garant(e) de l'application des règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD) et assurerez la qualité et la traçabilité des livrables documentaires. - Appliquer les règles du PGD et gérer les métadonnées associées. - Contrôler les normes de documentation : modèles, références, versions. - Définir et déployer le système de numérotation des documents. - Mettre en place un référentiel unique pour les documents de travail (Teams, SharePoint?). - Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences clients. - Gérer la distribution interne des documents. - Contribuer aux tableaux de bord et rapports liés à la documentation. - Formation en gestion documentaire, administration ou équivalent. - Expérience dans un environnement industriel ou projet complexe (idéalement ferroviaire). -[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire. Tâches : - Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées. - Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning. - Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet. - Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.). - Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients. - Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers. - Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes. - Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes. - Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client. - Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet. - Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer[...]

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